内蒙古自治区档案馆自行组织蒙古文档案扫描质检项目采购，采用竞争性谈判的采购方式。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。

一、项目概述

1. 项目名称：蒙古文档案扫描质检项目

2. 采购人：内蒙古自治区档案局馆

3. 项目参数及预算金额：详见表一。

表一  项目参数及预算金额表

二、供应商的资格要求

1. 具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2. 具有独立法人资格。

3. 本项目不接受联合体投标。

三、竞争性谈判文件的时间、地点、方式

符合上述条件的供应商可于2020年11月12日至11月17日（不含节假日），每日上午9:00至12:00、下午15:00至17:00前往内蒙古档案局馆520室获取竞争性谈判文件，经初审合格后，填写《报名供应商登记表》。

 　 报名时，报名人需要提供以下材料：

　　1.报名人出示身份证原件，提供复印件；

　　2.报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”；

　　3.提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件；

四.采购文件售价

　　本次采购文件售价为0元人民币

五.递交响应文件相关要求

供应商应当在竞标截止时间前递交响应文件。

竞标时间：2020年11月20日9:30时。

竞标地点：内蒙古档案局馆4楼西会议室。

响应文件要求：报价表1份，纸质正本1份、副本2份。上述文件均需密封，竞标开始后现场开启。

六、联系方式

采购单位：内蒙古自治区档案局馆

地址：呼和浩特市南二环路60号

联系人：阿主任

联系电话：0471-4811465

附件：

质检方面要求

1. 著录目录检查：检查其目录条目划分、目录条目题名及其其他要素的正确性、完整性和规范性。

2. 扫描图像检查：调出卷内所有图像文件，与档案原件进行对比核查，逐页检查图像文件的视觉效果与档案原貌的一致性。

3. 目录及图像对应检查：对比目录数据及图像数据，检查每条目录是否与图像数据一一对应、正确、完整，同时检查图像文件的命名是否以档号命名。

4. 页号错误:页号标识不清晰或者错漏未处理。

5. 图像质量问题：

(1) 检查图像是否清晰，卷边，折角，不完整；

(2) 图像倾斜度是否超过0.1，倒置，拼接不平；

(3) 是否裁剪掉档案原件页面信息；

(4) 图像文件是否排序错误；

(5) 是否漏扫，反面是否有内容的未扫

(6) 纸张薄透是否未用白纸衬底扫描，倒置相邻页面内容可见的

(7) 图像显示档案原件页面是否皱折明显，有明显折痕

6. 档案原件还原装订及裝盒质检要求：

（1）纸质档案装盒原则为：遵照《文书档案整理规范》和《归档文件整理规范》等标准，保持原有档案整理体系，沿用原档号项（全宗号、目录号、案卷号、件号、保管期限）。

（2）拆除金属物，复原前要把卷内文件上的订书钉、回形针、大头针等金属物除去，清除时注意不要损坏档案。

（3）修裱和折叠。数字化或还原时，发现破损档案、装订边有字迹需托裱或补贴加边的送去修裱。大张文件折叠时，主要不要在字迹处留下折痕。

（4）编制页号、件号、卷号等号码时，要保证清晰、干净、端正，不能随意涂改。确实需要修改的，要有统一的修改方案，使号码修改后整齐一致。

（5）案卷封面、备考表、档案盒背脊等字迹工整、清晰，项目齐全。

（6）案卷文件材料要排列整齐，一般保证右、下沿整齐。

（7）装订要整齐，牢固、不影响阅读，需逐页检查文件、页面无脱漏、无倒置，统一装订，若用棉线装订，线结在案卷或文件后面。

（8）档案盒需用符合国家标准规定的无酸纸盒，装盒时，盒内数量需要掌握好，不能太挤或太空，留有一点空隙即可。

（9）档案盒背脊上的项目填写要统一用数字或汉子印章印刷。