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内蒙古自治区档案馆档案查阅指南(试行)
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2014-03-05 11:37    来源:内蒙档案信息
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一、利用者在查阅档案前需交验个人有效合法证件(身份证、介绍信等),外籍人士需要提供与国内合作单位的介绍信、外事部门证明,并出示个人护照。

二、利用者认真阅读《内蒙古自治区档案馆查阅利用制度》并填写《查阅档案资料审批表》后,方可进入查阅区域。本单位工作人员利用档案必须严格履行程序,按规定执行。

三、利用者私人物品可存放在接待室存包处,钥匙自行保管。严禁携带电子产品、手袋、食物、易燃易爆物品、液体等进入查阅区。

四、查阅档案、现行文件必须在查阅室阅览,调阅档案要当面点清,不得私自交换档案,阅毕按原样交回。

五、在查阅利用过程中,对所需要的档案内容,在规定的页数内给与复制,超出部分可自备稿纸摘抄,经审核同意后方可带走。

六、利用者需要复印、扫描、拍摄档案,应当填写《复制档案登记表》,经馆领导审批后办理,不得擅自复印、拍摄档案。

七、利用者应当自觉维护查阅室秩序,保持安静,严禁室内吸烟。

八、利用者间断七天以上再来馆查阅须重新办理相关手续。查阅过程中如增加新的内容需重新开具介绍信。

九、查阅档案后,根据实际利用效果填写档案利用效果登记表,欢迎对我馆工作提出意见或建议。

十、利用者在本馆利用档案,必须遵守有关法律法规及相关规定,违者本馆视情况给予劝告或者按照法律法规交由有关部门处理。



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