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内蒙古自治区档案局关于实施档案行政许可有关问题的通知
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2016-09-12 16:54    来源:内蒙档案信息
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内蒙古自治区档案局关于实施档案
行政许可有关问题的通知
  内档发〔2014〕59号

各盟市档案局,二连浩特市、满洲里市档案局:
  为规范档案行政许可行为,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国行政许可法》及有关法律、法规规定,现将内蒙古自治区实施档案行政许可有关问题通知如下:
一、档案行政许可的范围
  档案行政许可包括:向各级国家档案馆以外的单位、个人出卖、转让、赠送不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密档案许可;赠送、交换、出卖国家所有档案复制件许可;携带、运输、邮寄档案及其复制件出境许可;延期向社会开放档案许可。
  二、档案行政许可的设定依据
  设定档案行政许可事项的法律依据为:《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《内蒙古自治区档案条例》。
  三、档案行政许可的实施机关
  档案行政许可由具有行政许可权的档案行政管理部门在法定权限内实施(《档案行政许可项目分项表》附件8)。
  四、实施档案行政许可的组织机构
  为保障《中华人民共和国行政许可法》得到全面、正确的贯彻实施,自治区各级档案行政管理部门应当成立档案行政许可领导小组,统一受理档案行政许可事项的审批(内蒙古自治区档案行政许可领导小组成员名单附件1)。
  根据方便高效的原则,各级档案行政管理部门应当指定一个内设机构为行政许可受理部门,统一负责受理行政许可申请、送达行政许可决定等事项。自治区档案局指定法规处为档案行政许可受理部门。
  五、档案行政许可的实施程序
(一)公示许可事项。各级档案行政管理部门应将行政许可的事项、依据、申请书示范文本和全部申请材料目录、受理部门等在办公场所或网站上公示。
  (二)提出申请。公民、法人或者其他组织需要取得档案行政许可,应当:(1)在法律、法规或档案行政管理部门确定的期限内向有权受理的档案行政管理部门提出申请并提交《档案行政许可申请表》(附件2);(2)按照档案行政管理部门的要求提交全部材料(《档案行政许可申请材料目录》附件3)。
  (三)受理申请。对申请人提出的申请,档案行政管理部门应分别作出以下处理:(1)不受理。如果申请事项属于档案行政管理部门管辖范围,但不需要取得档案行政许可,应当即时告知申请人不受理,同时告之其解决途径;(2)不予受理。申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的,应当场作出不予受理的决定(《档案行政许可不予受理决定书》附件4);(3)申请人申请材料存在可以当场更正的错误的,应当告知并允许申请人当场更正;申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在五个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;(4)受理。申请事项属于本机关职权范围,申请材料齐全、符合法定形式,或者申请人按要求提交全部补正申请材料的,应当受理行政许可申请。受理档案行政许可应发放《档案行政许可受理通知书》(附件5)。
  (四)审查。档案行政许可事项审批领导小组可以根据具体申请事项指定受理部门办理行政许可审查事项,受理部门应当及时将审查材料移交审查部门。审查部门接到申请材料后,应当立即安排审查工作人员按照内部工作流程,对申请人提交的申请材料进行审查,在审查申请材料过程中,必要时可以征询相关部门意见。
  (五)决定。档案行政管理部门应当自受理行政许可申请之日起二十个工作日内作出行政许可决定。(1)对符合法定条件、标准的行政许可申请,制作《准予档案行政许可决定书》(附件6),发送申请人;(2)对不符合法定条件、标准的或者申请人隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请行政许可的,制作《不予档案行政许可决定书》(附件7),说明理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或提起行政诉讼的权利。档案行政管理部门根据利害关系人的请求或者依据职权,可以依法撤销行政许可,制作撤销档案行政许可决定书,发送当事人。
  (六)送达。档案行政管理部门作出准予或者不准予行政许可决定,应当在作出决定之日起十个工作日内向申请人送达行政许可或者不予行政许可的书面决定。
  六、实施行政许可的费用
  实施档案行政许可不得收取任何费用。
  七、本通知自2015年1月5日起施行,原《关于实施档案行政许可有关问题的通知》(内档发〔2005〕16号)同时废止。
  附件:1、内蒙古自治区档案行政许可领导小组成员名单
  2、档案行政许可申请表
  3、档案行政许可申请材料目录
     4、档案行政许可不予受理决定书
  5、档案行政许可受理通知书
  6、准予档案行政许可决定书
  7、不予档案行政许可决定书
  8、档案行政许可项目分项表
           
内蒙古自治区档案局
               2014年12月5日

附件1:

内蒙古自治区档案行政许可领导小组成员名单

  组长:梁文清自治区档案局局长
  副组长:李岱自治区档案局副局长
荣昌平自治区档案局副局长
      徐春阳自治区档案局副局长
  成员:肖虎自治区档案局办公室主任
      辛文华自治区档案局人事教育处处长
      胡布钦自治区档案局档案馆室业务监督指导处处长
李晓梅自治区档案局经济科技档案业务监督指导处处长
邰艺华自治区档案局法规处调研员
  领导小组办公室设在法规处,主任由邰艺华兼任。附件2:
档案行政许可申请表
申请日期:年月日编号:



人姓名证照编号电话邮政编码住址单位法定代表人邮编Email电话地址委托
代理人证照号码住址电话申请事项申请材料目录申请人承诺对以上提供的材料真实性负责,并承担因提供不真实材料而产生的法律后果
申请人签章:受理人(审核人):收到日期:年月日附件3:
档案行政许可申请材料目录行政许可名称行政许可依据申请材料目录向各级国家档案馆以外的单位、个人出卖、转让、赠送不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密档案许可《中华人民共和国档案法》第十六条、《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条1申请书;
2申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件;
3受让单位或个人出具的意见书;
4档案的复制件。赠送、交换、出卖国家所有档案复制件许可《中华人民共和国档案法实施办法》第十八条1申请书;
2申请单位介绍信;
3受让单位或个人出具的意见书(中文或含中文译文);
4档案复制件。携带、运输、邮寄档案及其复制件出境许可《中华人民共和国档案法》第十八条、《中华人民共和国档案法实施办法》第十九条1申请书;
2申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件;
3境外单位出具的邀请函或意见书(中文或含中文译文);
4档案的复制件。延期向社会开放档案许可《中华人民共和国档案法实施办法》第二十条1申请书;
2申请单位介绍信;
3单位出具的延期证明材料。附件4:

档案行政许可不予受理决定书

编号:
(申请人):
你(单位)于年月日提出的(项目名称)档案行政许可申请,经审查,该事项不属于本机关职权范围,现决定不予受理,并将材料一并退回。
  如不服本决定,可以在接到本决定之日起六十个工作日内向(行政复议机关)申请行政复议,或者在三十个工作日内向人民法院提起行政诉讼。
  特此决定。
     
申请人签收:联系电话:
     
联系人:联系电话:

档案行政管理部门印章或行政许可专用章
年月日附件5:

档案行政许可受理通知书

编号:

(申请人):
你(单位)于年月日提出的(项目名称)档案行政许可申请收悉,经审查,决定自年月日起受理。


档案行政管理部门印章或许可专用章
年月日附件6:


准予档案行政许可决定书

编号:
(申请人):
你(单位)于年月日向本机关提出办理的申请,已依法受理。经审查,本机关认为该项档案行政许可申请符合(法律、法规名称)第条第款第项的规定,准予你(单位)取得该档案行政许可。
  特此决定

申请人签收:联系电话:

联系人:联系电话:

(档案行政管理部门印章或行政许可专用章)
年月 日附件7:

不予档案行政许可决定书

编号:
(申请人):
  你(单位)于年月日提出的(项目名称)档案行政许可申请,经审查,因你(单位)提供的材料与事实不符,不予行政许可。
  如不服本决定,可以在接到本决定之日起60日内向(行政复议机关)提出行政复议,或者在3个月内向人民法院提起行政诉讼。
  特此决定。

申请人签收:联系电话:

联系人:联系电话:

档案行政管理部门印章或行政许可专用章
年月日附件8:

档案行政许可项目分项表序号项目名称法律依据实施机关1向各级国家档案馆以外的单位、个人出卖、转让、赠送不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密档案许可《中华人民共和国档案法》第十六条、《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条下放至旗县级档案行政管理部门2赠送、交换、出卖国家所有档案复制件许可《中华人民共和国档案法实施办法》第十八条自治区档案局3携带、运输、邮寄档案及其复制件出境许可《中华人民共和国档案法》第十八条、《中华人民共和国档案法实施办法》第十九条自治区档案局4延期向社会开放档案许可《中华人民共和国档案法实施办法》第二十条自治区档案局、盟市档案局

内蒙古自治区档案局关于印发《内蒙古
自治区档案局优秀科技成果
奖励办法》的通知
内档发〔2014〕62号

各盟市档案局,满洲里、二连浩特市档案局,自治区各部、委、办、厅、局和各人民团体、各大企业事业单位档案部门:
  现将《内蒙古自治区档案局优秀科技成果奖励办法》印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
  
内蒙古自治区档案局
2014年12月15日



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