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包头市青山区档案局迎接2017年度综合考核
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2018-03-12 11:09    来源:青山区档案局
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37日上午,青山区年度综合考核组对青山区档案局、供销社、政务中心联合开展2017年度综合考核工作。

考核组由组长区委常委、组织部部长唐秦臻同志带队,三家单位领导班子全体成员及工作人员参加会议。

会上,任志燕局长代表档案局领导班子首先述职,局党组成员、主任科员韩长青及副局长李璐随后针对自己分管的工作进行述职。

任局长简要回顾了档案局在2017年的工作。2017,青山区档案工作在区委、区政府的正确领导下,超额完成了全年档案工作目标,在市档案局对全市2017年度档案工作目标考核中,总成绩排在各旗县区第一名,评为“优秀”。

一、职能职责目标完成情况

1、超额完成机关档案测评升级任务,年初计划对两个单位进行机关档案测评升级,经过努力,区委组织部、政务中心、红十字会三家单位均晋升为内蒙古自治区机关档案工作一级单位。

2、加大文书档案数字化建设力度,加强档案信息化建设,加大对馆藏档案20万卷)数字化加工转换力度,2017完成馆藏数字化全文扫描六万多页。截止目前,馆藏档案全文数字化已达馆藏量的60%

3、加强档案教育培训工作,全年举办了两期大型档案教育培训班,加强意识形态工作。一是联合区委统战部、工商联举办了青山区非公企业、商(协)会档案管理业务培训会;二是举办了区党政办公大楼档案综合管理信息服务平台培训会。

4、推进档案法制建设,联合区人大、政府办、司法局在全区开展了档案行政执法专项检查。抽查了区信访局、市场监督管理局、卫生监督所、图书馆四家单位。

5、加大档案宣传及意识形态工作力度,一是进行常规宣传。充分利用报纸、网络、展板、标语、传单等形式积极宣传《档案法》和《内蒙古档案管理条例》;二是承办展览。联合区委组织部承办了两次大型展览,分别是“红星照耀中国--外国记者眼中的中国共产党人”主题档案图片展及《不忘初心 继续前进》“两学一做”学习教育常态化制度化主题展,区委中心组成员及全区各单位的干部职工都进行了参观学习;三是举办摄影大赛。在东达沟举办了“我眼中的最美青山.档案纪实摄影大赛--暨印象.东达山摄影大赛,发挥照片档案的历史记忆再现功能。

6、积极开展档案保密工作,一是深入学习《保密法》文件精神,严格贯彻落实;二是区政府大楼28单位及数字化公司签订了《档案综合管理应用平台使用保密协议》、《档案数字化加工保密协议》,制定相应的规章制度和防范措施,确保没有泄密事件发生。

7、拓展爱国主义教育基地,区档案局爱国主义教育基地被包头市委宣传部命名为“2016-2018年度包头市级爱国主义教育基地”。同时,为了拓宽宣传教育途径,在区委组织部、宣传部的大力支持下,在党史党建展厅、东达沟的老物件实物展厅、“和”文化展厅、组织部部风部史展厅均挂有青山区档案馆展厅牌匾。

8、强化档案业务指导工作,对全区各机关、企事业单位、社区、农村均安排专业档案员进行业务指导,做到分工明确、责任到人。针对全区重点工作加大档案指导力度,制定档案管理方案,确保全区档案规范整理。

9、创新档案学会工作,全年开展两次学会活动。一是档案学会征文活动,展示全区档案管理工作的新面貌、新成就;二是召开青山区首次档案学会优秀会员表彰会。表彰先进,激发动力。

10、完成档案馆工作,一是档案资源建设。全年接收机关档案、棚户区征收档案、名人档案共计5330卷;二是档案利用服务。全年共接待利用者 1129 余人次、提供档案 2452 余卷(件)次、免费复印证明材料万余页;三是档案编研工作。 编辑完成《青山区20112015年全区大事记》(初稿)、《2017年青山档案工作纪实》等汇编材料;四是档案统计工作。年初完成了全区档案统计和上报任务。

二、采取的措施

一是主动服务大局,做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局,主动介入,寻找自身职能,发挥自身优势,积极提供档案信息资源,为领导决策提供服务;二是贴心服务民生,提高民生档案利用率。对馆藏民生档案进行科学管理,如婚姻、人事劳资、知青、棚户区等民生档案优先进行数字化,使民生档案利用更加方便快捷;三是丰富馆藏资源,实现档案馆品位提升。做好部门档案、专业档案、民生档案接收进馆工作;大力征集地方特色、重点项目、区重大活动档案资料进馆。

三、加强领导班子建设及自身建设

一是重理论、强素质,建立学习型领导班子。参与集中

学习,坚持自我学习,提高政治理论素养,坚持理论与实践相结合,不断提高领导班子及自身驾驭全局的掌控能力;二是讲民主、顾大局,建设和谐领导班子。严格执行民主集中制,坚持三重一大事项通过班子会议集体决策。在领导班子的带领下全单位上下呈现出和谐、稳定、积极、规范的工作氛围;三是转观念,求突破,建设创新型领导班子。坚持理论联系实际,推陈出新,学以致用,学用结合。鼓励班子成员在实践中不断创新工作方法,使班子的创新能力在实践中得到充分锻炼;四是守廉洁,严自律,强化自身道德修养。认真落实“一岗双责”,将党风廉政建设和业务工作同部署同落实。认真学习贯彻党的十九大精神,牢固树立“四个意识”,严格遵守廉洁自律各项规定。

四、存在的问题及改进措施

一是社会关注程度较低,部分单位对档案工作重视不够。需要加大档案文化宣传力度,提高社会关注度及各单位对档案的重视程度;二是档案专业人才紧缺,亟需培养新的档案整理指导员。协调相关部门招聘档案专业人才,以便更好的为全区各单位档案整理提供指导服务;三是档案馆库存储面积不够。下一步积极推进档案馆新建项目,改善档案存储环境。

 

 

 

 


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