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赤峰市林西县公安局新城子派出所积极推进公安档案晋级达标自治区一级档案工作
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2017-08-25 09:20    来源:内蒙档案信息
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为进一步加强公安档案基础建设和规范化、信息化建设,使档案资料更好地为公安中心工作和现实斗争提供优质高效的服务,新城子派出所本着“紧跟信息化时代步伐,创新数字化管理模式”的工作理念,始终以坚持健全完善档案资源体系和档案安全保密体系为目标,把档案工作纳入派出所工作发展规划和年度工作计划中,并与其他业务工作同部署、同落实、同检查,为迎接自治区一级档案室晋级达标工作奠定了坚实基础。

2017年新城子派出所档案晋级达标工作,在林西县公安局党委高度重视下,县档案局及公安局业务部门的严格要求、耐心指导下,派出所全体民警凝心聚力、密切配合。历时3个多月,新城子派出所对1991年至2017年共265万余份混合档案进行清理整治。从编研材料起草编写、案卷材料的排列、卷内文件目录的填写、案卷题名的拟制到卷皮、卷盒及卷柜的摆放等每一个环节都制定统一了标准,有效规范了基层派出所的档案工作管理。全体民警克服档案工作业务不熟悉、历年档案存储量大、档案整理工作任务重等难题,积极与县档案局及公安局档案管理部门多次沟通协调,并邀请林西县档案局业务精通的老师对文书档案的基本分类、组合、排列、编号、编制目录、建立卷宗、装盒、填写档案盒封面及归档文件材料整理说明的程序进行了专题培训指导。在资料收集、整理过程中,严格按照档案管理办法和档案归档范围等规定,对各类档案进行全面整理并进行了详细的分类,编制目录,排列有序,装盒入库,逐一做好归档工作,确保档案的连续性和完整性。截至目前,完成了文书档案、业务档案、户籍档案、科技档案、特殊载体档案等6171690/件的档案整理工作,共形成文书档案366/件、业务档案495卷、户籍档案812卷、特殊载体档案15卷、科技档案2卷。

目前档案管理工作达到了科学分类、编目准确、家底清楚、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全的基本要求,彻底将死档案变为活信息, 让档案过来起来。形成了公安工作的业务全嵌入、结果全记录、过程全监督、数据全整合的一体化综合档案室,切实提高了档案信息化管理水平。

目前新城子派出公安档案晋级达标自治区一级档案工作正在有条不紊地进行之中。



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